Le secrétariat général de l'assemblée départementale
Quel est son rôle ?
Pour son bon fonctionnement, l'assemblée départementale dispose d'un secrétariat général, composé de dix personnes, auquel il faut ajouter les secrétariats des vice-présidents et des groupes politiques.
Le secrétariat général est en charge de l'organisation des travaux de l'assemblée départementale, de la commission permanente et des cinq commissions organiques : préparation des rapports, établissement de l'ordre du jour et du planning des travaux, convocation des conseillers généraux et de l'administration, assistance des vice-présidents et des présidents de commission, établissement des procès-verbaux des réunions de commission, établissement d'un relevé des propositions et commentaires des commissions destinés au président du conseil général, affichage des projets de délibérations avant les réunions publiques du conseil général, secrétariat des réunions publiques du conseil général, établissement des délibérations définitives, compte-rendu des séances, gestion des questions écrites et orales déposées par les conseillers généraux.
Une liaison administrative
Par ailleurs, le secrétariat général assure la liaison administrative avec les conseillers généraux : assistance logistique des conseillers généraux et des groupes politiques, mission générale d'information, suivi des interventions des élus.
Enfin, le secrétariat général organise le suivi de la représentation du conseil général auprès des 360 organismes extérieurs, de l'organisation des voyages d'études des élus et de la tenue de la comptabilité du service.
Le secrétariat général des élus est actuellement assuré par Annie Couret.